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怎么管理企业邮件

2019-04-10 14:04 出处: 人气: 评论(



电子邮件早已代替纸笔成为最常用的交流方式之一,尤其在企业之中。通知的转达、文本的传输等都通过其来实现。 然而每每打开公司邮箱,迎面而来的总是铺天盖地的广告,拥堵在收件箱里,气象万千,好不热闹。点上“全选”然后“彻底删除”,邮箱干净了,一天的好心情却破坏得体无完肤,工作热情顿时消亡殆尽。

一直不曾弄明白,即便邮箱地址遭遇泄露,但邮箱系统竟然无法起到丝毫的拦截作用。无奈之下,只好求助度娘,希望可以找到一款真正能够限制垃圾邮件的系统进行更换,也省的同事们老跟我抱怨。

在与之客服的沟通中,了解到u-mail采用的是第四代基于行为识别的反垃圾邮件引擎,在保守设置下垃圾邮件的过滤率可以达到98%以上。并拥有独创“热点”专利技术、专门的反垃圾邮件实验室,包含了全球最大的垃圾邮件代码库,协同国际顶级反垃圾厂商在全球范围内共同放置了数百个热点动态跟踪垃圾邮件。如此看来在防垃圾邮件方面效果应该效果不错,还是,决定申请试用一下,用事实来检测效果。

然而,在使用的过程中,又有了些犹豫。尽管垃圾邮件几乎不再出现,但它的监控功能,真如官网介绍那般,一旦被同事们知晓,必然的千夫所指了。

U-Mail对于邮件收发的监控审核条件可自主灵活设置。监控审核结构多样,可根据需要监控公司所有或者部分员工的邮件通信,包括Outlook和Webmail收发的邮件。若设置成员工发送邮件需要经理签发审核,经理不签发,邮件就发不出去。当然,这主要是为了防范无意间泄露相关核心资料,也避免一些错误的出现。但如此一来,所有的邮件交流都将在别人的监控内,居然还有副审功能,主审不在时,可将审核权交给副审来管理。如此一来,大家的邮件交流几乎完全在人的监视之下了,这种感觉着实让人不爽得很。

面对这样的邮件系统,内心那个纠结啊,就公司需要而言,该毫不犹豫的换上,估摸着就凭这审核监控功能BOSS都会如获至宝。但如此一来,若是同事们知道有这监控功能,也难免会知道这跟我脱不了关系,尽管平时笑笑闹闹的也无伤大雅。。。。。。

算了,不纠结了,在公司工作才是第一位的,让BOSS不要公开有这监控功能就好了,至于平时偶尔的玩闹,我还是去找个新的平台,忽悠他们转移阵地吧,这也算是两全其美了。

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