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企业邮件服务器保障企业资料和数据安全

发布时间:2012-11-7 9:52:06      

现在一般的大中型企业都部署了自己的邮件服务器系统,但需要说明的一点是,企业在进行服务器部署前,必先明白自身企业适合集中式还是分布式部署,以及哪些数据需要迁移到邮件服务器中。在用户数据、资料数据迁移过程中,一款优质的企业邮件服务器能更好的保证企业数据迁移和企业数据安全,也有利于企业资料管理和企业内部人员的沟通,是企业不可或缺的必备设施。

1、管理资料

在进行整合后,企业对资料的管理也就更加的方便了。利用企业邮件服务器归档技术对集团内部所有收发邮件进行统一的备份管理,不论在什么情况下,集团对所有员工的邮件使用情况都有一个清晰的了解。集中式的管理,有助于集团更好的进行发展。

2、迁移数据

不同邮件服务器间的数据对接,稍有不慎就可能造成数据的丢失、,给企业带来严重的后果。企业邮件服务器在数据迁移功能上可谓煞费苦心,为了企业能更安全高效的进行无缝迁移,采用“批量导入其他邮件系统邮件数据”功能,对需要迁移的数据进行安全高速迁移,即使在实施期间出现难以预料的情况,好的企业邮件服务器都能保证所有数据完全迁回原服务器,不造成任何资料信息的缺失。

3、数据安全

好的企业邮件服务器一般配置好、质量高,具有便捷完善的操作程序,在使用过程中很少出现因操作不当或其他原因造成数据丢失等情况。另外,好的企业邮件服务器自身漏洞少,安全性能比较高,能够最大程度的避免病毒和黑客的入侵,保证了企业服务器中存储数据的安全。

4、内部沟通

由于集团企业人员数量的庞大,如果没有一个统一的整理,要找寻某个普通员工的联系方式,无疑是大海捞针,相当困难。在企业邮件服务器的企业通讯录中,结合树状结构的编排模型,能使整个集团的员工通信方式都能一览无余,定位起来相当迅速。如此一来,员工的办公效率也大大得到了提高,各公司和员工在相互了解、相互认识、合作交流上也有了更好的支撑。

综合来讲,集团企业的信息管理是企业整合亟待解决的难题之一,企业必定要谨慎对待,否则一旦处理不当,企业各方面的进程都将受阻,带来其他方面威胁。因此,集团统一部署一款高效的邮件服务器是很有必要的。

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