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电子邮件如何保留在电子邮件服务器上

发布时间:2012-6-3 16:59:50      浏览次数:

您收到的所有电子邮件都要经过您的电子邮件帐户所在的电子邮件服务器您的电子邮件将通过以下一种或几种方式进行处理,具体取决于您使用的电子邮件帐户的类型。

1、邮件保留在服务器上。Outlook 连接到服务器,并且您可以阅读或删除自己的邮件。
2、邮件被下载到名为个人文件夹文件 (.pst) 的本地数据文件中。Outlook 连接到本地 .pst 文件,以便您能阅读或删除自己的邮件。
3、邮件的副本被下载并与电子邮件服务器上的邮件同步。Microsoft Exchange Server 帐户通过创建本地脱机文件夹文件 (.ost) 来提供此功能。当您无法连接或不想连接到电子邮件服务器时,可使用该文件进行脱机工作。Outlook 2003 中的“缓存 Exchange 模式”功能也使用该文件。

电子邮件帐户的类型不同,它们保存电子邮件的方式以及将其与电子邮件服务器同步的方式也就不同。例如,默认情况下,POP3 电子邮件帐户会在将电子邮件下载到 Outlook 后将其从电子邮件服务器上删除。但是,您可以自定义检索和保存电子邮件的方式。其他电子邮件帐户(如 Exchange Server 电子邮件帐户)默认情况下会将所有电子邮件保存在电子邮件服务器上。您也可以将 Exchange Server 电子邮件帐户配置为在您的计算机上保留电子邮件的副本,以便您在未连接到 Exchange Server 时阅读电子邮件。

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